День архивов

10 марта в России отмечается День архивов, который был установлен решением коллегии Федеральной архивной службы России 20 лет назад, 5 марта 2003 года.

Сама дата связана с появлением первого в России государственного акта – «Генерального регламента, или Устава», подписанного Петром I 28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю). Это был общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Он ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому вменялось в обязанность «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...». Помимо этого, «Генеральный регламент или Устав» определял порядок работы с документами и правила их дальнейшего хранения. В соответствии с регламентом, документы коллегий, подлежащие долговременному и вечному хранению, должны были передаваться в один общий архив – архив при коллегии иностранных дел. «Генеральный регламент или Устав» был первым шагом на пути создания в государстве отдельной архивной службы как особой сферы его деятельности.

До 2002 года архивисты отмечали профессиональный праздник 1 июня, в этот день в 1918 году Совет народных комиссаров РСФСР принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Этим же декретом впервые был создан общероссийский орган управления архивным делом — Главное управление архивным делом (ГУАД) или Главархив, сейчас это Федеральное архивное агентство России (Росархив).

В начале XVIII века Петр I проводит реформы, которые касались и архивов. Именно тогда впервые официально появилось понятие архива. Архивы выделялись как самостоятельная часть учреждений, куда передавались сведения для выдачи справок, документы на долгосрочное хранение. Работников таких подразделений стали называть архивариусами.

Сегодня архивы представляют собой сложную систему хранения, учета, обработки и использования документов. В обязанности специалистов архива входит: обеспечение сохранности документов, прием документов, их обработка, комплектование бумаг, систематизация и формирование дел, подготовка описи, принятие мер по предотвращению порчи, повреждения, хищения, подделки носителей информации. Документация может иметь историческую, производственную, правовую и иную ценность. Работники архивов контролируют выдачу, ведут картотеку для ускорения поиска и обращения со сведениями. В последнее время многие архивариусы проводят мероприятия по резервированию и переводу фондов на иностранные языки. Бумажные носители заменяются или дублируются электронными.

Архивный фонд Российской Федерации – это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко‑культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению в соответствии с российским законодательством.

Как отметил в своем докладе руководитель Федерального архивного агентства А.Н.Артизов на расширенном заседании коллегии Росархива (Москва, 3 марта 2022 г.): «В самые сложные периоды прошлого, годы революций и войн, на переломе эпох архивисты честно выполняли свой профессиональный и гражданский долг и сохранили национальную память – отечественное документальное наследие, обеспечили возможность нынешнему поколению широко пользоваться им. Сегодня, на новом крутом повороте истории мы обязаны не просто быть достойными продолжателями дела предшественников, но и умело ответить на вызовы современности, обеспечить конкурентоспособность российских архивов – и с точки зрения сохранности, пополнения, использования их информационного потенциала, и с точки зрения внедрения прогрессивных технологий работы. Это будет лучшим вкладом архивистов в дело защиты национальных интересов Отечества». Полная версия доклада

Сегодня объем Архивного фонда Российской Федерации составляет более 610 млн. единиц хранения на различных носителях, самые ранние из которых датируются XI веком. Примерная длина полок, на которых расположены архивные документы, составляет 8,5 тысячи километров (практически как расстояние от Москвы до Хабаровска). Объем архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, каждый год увеличивается примерно на 1,7 миллионов единиц хранения.

В стране действует почти 2,6 тысячи государственных и муниципальных архивов, содержащихся за счет бюджетных средств. Всего в государственных и муниципальных архивных органах и учреждениях России работает более 17 тысяч сотрудников. 

Архив ценен главным образом подлинностью находящихся в нем архивных документов, ведь ссылка на архивный документ зачастую является окончательным аргументом в доказательстве действительного существования того или иного факта или события. Поэтому принцип подлинности документов — главнейший среди всех принципов формирования архивного фонда

Часто у людей возникает вопрос: какие архивы считаются секретными? Согласно статье 8 закона «О государственной тайне», уровень секретности информации должен соответствовать степени тяжести ущерба, который может быть нанесён безопасности государства вследствие распространения указанных сведений. В настоящее время существует три уровня секретности и соответствующие им грифы секретности: секретные, совершенно секретные, особой важности. К сведениям особой важности относятся сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, научно-технической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб интересам Российской Федерации в одной или нескольких из перечисленных областей. Совершенно секретные – сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, научно-технической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб интересам министерства (ведомства) или отрасли экономики Российской Федерации в одной или нескольких из перечисленных областей. Секретные сведения – все иные сведения из числа сведений, составляющих государственную тайну. Ущербом безопасности Российской Федерации в этом случае считается ущерб, нанесённый интересам предприятия, учреждения или организации в военной, внешнеполитической, экономической, научно-технической, разведывательной, контрразведывательной или оперативно-розыскной области деятельности.

Рассекречивание осуществляется как в государственном, так и в ведомственном архиве, документы рассматриваются экспертными комиссиями, созданными в ведомствах. Государственный архив должен в таком случае предоставить членам комиссий, созданных в ведомствах, подлинники документов или копии, их заменяющие, а также перечни документов, описей, обзоры и другие необходимые справочники. Рассекречивание может осуществляться и по инициативе государственного архива, хранящего фонд данного ведомства: ведь обязанностью Росархива является контроль за сроками хранения секретных документов и информирование руководителей ведомств о наличии на государственном хранении документов со сроками хранения свыше 30 лет. Наконец, если в государственный архив поступил запрос от гражданина или частного лица о рассекречивании документов, но архив не уполномочен рассекречивать запрашиваемые сведения, он в месячный срок с момента поступления запроса должен направить его в соответствующее ведомство.

Только в течение 2021 года решениями Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию документов КПСС и Правительства СССР на федеральном уровне переведены на открытое хранение без малого 6,0 тыс. ед. хранения и 54,0 тыс. документов. Источник

Чтобы обеспечить доступ более широкого круга пользователей к архивным документам, архивы активно используют практику размещения в интернет виртуальных экспозиций и интернет-проектов по самым важным историческим темам. Так, в 2022 г. продолжалась работа по выявлению, отбору, рассекречиванию и публикации новых архивных документов на сайте федерального архивного проекта «Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг.» Опубликована кинохроника судебных процессов над нацистскими преступниками; документы РГВА о расследовании преступлений нацистов на территории Луганской и Донецкой областей; о массовом уничтожении населения на Донбассе и о героях-молодогвардейцах.

Комплекс оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвященных Второй мировой войне. на сайте Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина пополнился 4,2 тыс. новых, в том числе недавно рассекреченных, документов начала Великой Отечественной войны (22 июня 1941 г. - 19 ноября 1942 г.) из федеральных и ведомственных архивов России и Республики Беларусь. Общее число документов комплекса составляет более 10,0 тыс.

Архив как социальная система и учреждение тесно связан с библиотеками. Связь эта двусторонняя. С одной стороны, деятельность архива, как любой социальной системы, базируется на библиотечном фонде, и о организационной структуре архива как учреждения функционирует библиотека с фондом опубликованных материалов по профилю архива: по данной теме, историческому периоду, области искусства и т. д. В библиотечном фонде представлены правовая, справочная литература по архивному делу и вообще все необходимое для полноценного ведения архивной деятельности. Библиотека выполняет в архиве главным образом прагматическую функцию, т.е. функцию помощи архивистам в выполнении их профессионального долга. Таким образом, не только архив является составной частью библиотеки, но и библиотека является составной частью архива как самостоятельного учреждения. С другой стороны, результаты научно-исследовательской деятельности архива публикуются, и этими публикациями пополняются библиотечные фонды. С момента опубликования такого материала ссылки на архивные фонды уступают ссылкам на изданные источники.

 Интересно, как отражался образ архивного работника в художественной литературе?

 

Наш любимый Александр Сергеевич Пушкин в «Евгении Онегине» (которому исполняется 200 лет):

…Архивны юноши толпою

На Таню чопорно глядят

И про нее между собою

Неблагосклонно говорят…

 

В «Горе от ума» А.С.Грибоедова – Молчалин

С тех пор, как числюсь по Архивам,

Три награжденья получил…

 

В малоизвестном водевиле П.С. Федорова «Архивариус» главные действующие лица – архивные работники – архивариус Пауков и его помощник Мурашев.  

«Мне вдруг престрого подтвердил:

Чтоб не было в Архиве пыли,

Чтоб все дела я перешил

И чтоб на них обертки были;

Велел скрепить их по листам,

Велел к среде шкафы исправить,

А к четвертку по всем делам

Реестр и описи составить!

Мне описи им сочинять!

Нет-с, я уж стар для сочиненья...

В мой век и имя подписать

Большого стоит затрудненья!

Мне пыль сметать, бумаги шить!

Да разве тем я занимаюсь?

Портным, сударь, не может быть

Седьмаго класса Архиварьус!» – возмущался Пауков.

 

Образ архивиста или архивариуса появляется и в «Истории одного города» М.Е. Салтыкова-Щедрина («Летопись ведена преемственно четырьмя городовыми архивариусами [Архивариус – чиновник, ведающий архивом.] и обнимает период времени с 1731 по 1825 год. В этом году, по-видимому, даже для архивариусов литературная деятельность перестала быть доступною»), и в «Истории моего современника» В. Г.Короленко («Архивариус получал восемь рублей в месяц и считался счастливцем»), и в рассказе И. А. Бунина «Архивное дело», в романах «Двенадцать стульев» И.Ильфа и Е. Петрова и «Исполнение желаний! В.Каверина.

Можно еще вспомнить хранителя древних таинственных манускриптов из повести-сказки Эрнста Теодора Амадея Гофмана «Золотой горшок: сказка из новых времен» архивариуса Линдгорста – «Господин архивариус Линдгорст свидетельствует вам свое почтение, и он понапрасну ждал господина Ансельма сегодня, но завтра он покорнейше просит не пропустить обычного часа».

 

«Гонки по вертикали» Аркадий и Георгий Вайнеры

Диалог главного героя, оперуполномоченного МУРа Станислава Тихонова и его подруги Людмилы, сотрудницы архива.

– Милочка, давайте выпьем за «самых-самых» архивистов.

– Таких не бывает, – усмехнулась Мила.

– Да, не бывает. Потому что они все – «самые-самые». Пройдут годы, много-много лет, придут на земле в равновесие добро и мудрость, и тогда обязательно найдутся люди, и будет их много, таких людей, которые захотят узнать, как же все это происходило. И тогда выяснится, что вы сохранили для них законсервированное время, уберегли память обо всех событиях и обо всех людях, живших в трудные времена соревнования добра с мудростью, потому что и на ваших папках, наверное, стоят печати «Хранить вечно!», а вечность – это, видимо, очень долго.

 

Есть книги, в названии которых звучит слово Архив:

«Архив Шерлока Холмса» Артура Конан Дойла;

«Архив» Ильи Штемлера (о работе исторического хранилища);

«Архивы страшного суда» Игоря Ефимова (есть загадочный архив)

 

И конечно, советуем прочитать книгу Мариэтты Омаровны Чудаковой «Беседы об архивах» из серии «Эврика».

 

В отделе социально-гуманитарной литературы Центральной библиотеки им. А.С. Пушкина есть много книг по истории архивного дела, архивоведению. Приглашаем с ними познакомиться.

 

Литература.

Земсков, А. И. Электронная информация и электронные ресурсы : публ. и док., фонды и б-ки. – Москва : Гранд, 2007. – 528 с. – (Специальный издательский проект для библиотек).

Архив – хранитель времени : история архивной службы Челябинской области в документах, воспоминаниях, фотографиях / Государственный комитет по делам архивов Челябинской области; Объединенный государственный архив Челябинской области ; главный редактор А. П. Финадеев ; составители Е. А. Калинкина [и др.]. – Челябинск : Книга, 2004. – 332 с.

Крайская, З. В. Архивоведение : учебник для средних специальных учебных заведений. – Москва : Норма, 1996. – 220, [2] с.

Автократова, М. И.. Сокровищница документов прошлого : [о Центральном государственном архиве древних актов]. – Москва : Советская Россия, 1986. – 335 с.

Архив. Страницы истории : справ. изд. / Упр. архивами Свердл. обл., Центр документации обществ. организаций Свердл. обл. – Екатеринбург; Челябинск : Книга, 2004. – 76 с.

Козлов, В. П. Российское архивное дело : архивно-источниковедческие исследования / В. П. Козлов. – Москва : РОССПЭН, 1999. – 335 с.

Сергазин, Ж. Ф. Основы сохранности документов : учебник для вузов. – Москва : Высшая школа, 1986. – 239 с.

Архивная служба Челябинской области : [буклет] / Гос. ком. по делам арх. Челяб. обл. ; авт.-сост. Г. Кибиткина, ред. Е. Турова. – Челябинск : [б. и.], 2016. – 90 л.

Библиографический указатель публикаций архивистов Челябинской области, 1921-2017 гг. / Государственный комитет по делам архивов Челябинской области ; Объединенный государственный архив Челябинской области ; [составитель М. А. Базанов]. – Челябинск : [б. и.], 2018. – 149 с.

Архив в социуме – социум в архиве : материалы региональной научно-практической конференции / Государственный комитет по делам архивов Челябинской области, Объединенный государственный архив Челябинской области ; [составитель, научный редактор Н. А. Антипин]. – Челябинск : [б. и.], 2018. – 383 с.

https://www.kp.ru/family/prazdniki/den-arkhivov/

https://dzen.ru/a/YEjATWWj_xEBOGEF

https://studfile.net/preview/7093414/page:41/

 

Наталья Меньщикова, Центральная библиотека им. А.С.Пушкина